Plan de Huracanes – Condición II

Condición 2: Período de 72 a 48 horas antes de que la tormenta llegue al área local o toque tierra

La condición 2 se establece para una tormenta con una probabilidad significativa de impacto, ubicada entre 72 y 48 horas antes de una tormenta tropical o huracán. El líder del CERT activará el CERT e iniciará los preparativos para una posible evacuación de la siguiente manera:

• El líder del CERT convocará al CERT y realizará una verificación de la comunicación por WhatsApp. Todos los miembros del CERT deben registrarse. El líder del CERT monitoreará continuamente la trayectoria de la tormenta mediante los informes meteorológicos locales y los servicios de emergencia estatales y locales.
• En caso de que los miembros del CERT no puedan reunirse en la Sala de Preparación principal, las reuniones se realizarán mediante conferencia telefónica. Esto también aplica a las comunicaciones entre el CERT y el propio CERT.
• El Líder del CERT se asegurará de que los Líderes del CERT sean notificados sobre los preparativos para huracanes y la posibilidad de evacuación. Los gerentes deben revisar la sección de evacuación de oficinas de su Plan de Respuesta a Emergencias local con su personal y monitorear las comunicaciones para obtener información adicional.
• El equipo CERT revisará los pronósticos de probabilidad de impacto y determinará si la fuerza de la tormenta justifica el despliegue previo del Plan Logístico.
• Se investigarán y designarán dos (2) ubicaciones de emergencia secundarias para el CERT. La administración de las instalaciones realizará reservas en una zona que el CERT determine como segura. Se reservarán suficientes habitaciones en hoteles relativamente cercanos con sala de conferencias. La hora de la reserva se determinará según el avance de la tormenta.
• Revisar la necesidad de activos u otros equipos importantes, es decir, bombas de sumidero o generadores.
• Gerentes/Supervisores: Hagan planes para cubrir sus áreas de responsabilidad en caso de cierre del edificio.
• RRHH: Se revisó y actualizó la información de contacto de los empleados.
• Los empleados proporcionan información de contacto de emergencia a Recursos Humanos.
• El CERT decidirá cuándo se permitirá al personal salir del trabajo para asegurar sus hogares o evacuar la zona. Se desarrollarán planes de evacuación locales y regionales para cada área de operaciones local afectada.
• En algunas zonas, las autoridades exigen la evacuación según los códigos postales. Por ejemplo, los códigos postales para la evacuación de los condados de Brazoria, Galveston y Harris en Texas se enumeran en el Apéndice M. Cada CERT debe proporcionar a los empleados la lista de evacuación por código postal específica para su ubicación.
• Todos los empleados en las áreas afectadas serán notificados del estado a través de WhatsApp.