Kasırga Planı – Durum II

Koşul 2: Fırtınanın yerel bölgeye ulaşmasından veya karaya ulaşmasından önceki 72 – 48 saatlik süre

Koşul 2, Tropikal fırtına/kasırgadan 72 – 48 saat önce bulunan önemli bir çarpma olasılığına sahip bir fırtına için ayarlanmıştır. CERT Lideri, CERT'yi etkinleştirecek ve olası tahliye için hazırlıklara aşağıdaki şekilde başlayacaktır:

• CERT Lideri, CERT'i toplayacak ve bir WhatsApp iletişim kontrolü gerçekleştirecektir. Tüm CERT üyeleri kayıt yaptırmalıdır. CERT Lideri, Yerel Hava Durumu raporları ve eyalet ve yerel acil durum hizmetleri aracılığıyla fırtına yolunu sürekli olarak izleyecektir.
• CERT üyelerinin birincil Hazırlık Odasında toplanamaması durumunda, toplantılar konferans görüşmesi yoluyla gerçekleştirilecektir. Bu, CERT ile CERT arasındaki iletişimler için de geçerlidir
• CERT Lideri, CERT Liderlerinin kasırga hazırlıkları ve tahliye potansiyeli konusunda bilgilendirildiğinden emin olacaktır. Yöneticiler, yerel Acil Durum Müdahale Planlarının ofis tahliye bölümünü personeliyle birlikte gözden geçirecek ve ek bilgiler için iletişimleri izleyecektir.
• CERT Ekibi, fırtına olasılığı tahminlerini inceleyecek ve fırtınanın şiddetinin Lojistik Planının önceden devreye alınmasını gerektirip gerektirmediğini belirleyecek.
• Bu sırada CERT için iki (2) ikincil Acil Durum Yeri araştırılacak ve belirlenecektir. Tesis yönetimi, CERT tarafından güvenli olarak belirlenen bir alanda rezervasyon yapacaktır. Birbirine nispeten yakın olan ve konferans odası bulunan otellerde yeterli sayıda oda rezerve edilecektir. Rezervasyon zamanı fırtınanın ilerlemesine bağlı olarak belirlenecektir.
• Varlıklara veya diğer büyük ekipmanlara (örneğin drenaj pompaları veya jeneratörler) olan ihtiyacı gözden geçirin
• Yöneticiler/Denetçiler: Bir binanın kapanması durumunda sorumluluk alanlarını kapsayacak şekilde planlar yapın.
• İK: Çalışanların iletişim bilgileri gözden geçirildi/güncellendi.
• Çalışanlar acil durumlarda ulaşılabilecek kişilerin bilgilerini İK'ya verirler.
• CERT, personelin evlerini güvence altına almak ve/veya alanı boşaltmak için işten ne zaman serbest bırakılacağına karar verecektir. Her etkilenen yerel operasyon alanı için yerel ve bölgesel tahliye geliştirilecektir.
• Bazı bölgelerde, yetkililer tarafından posta kodlarına göre tahliye zorunludur. Örneğin, Teksas'taki Brazoria/Galveston/Harris ilçelerinin tahliyesi için posta kodları Ek M'de listelenmiştir. Her CERT, çalışanlarına konumlarına özgü posta kodu tahliye listesini sağlamalıdır.
• Etkilenen bölgedeki tüm çalışanlara WhatsApp aracılığıyla durum bildirilecektir.