Adım 1- Kontrol prosedürlerini geliştirin ve belgelendirin

Bir LOTO prosedürüne başlamak için, tehlikeli enerji kontrol programlarının uygulanacağı cihazları ve makineleri tanımlamanız gerekir. Bu ekipmanın doğru şekilde kapatılması ve yeniden başlatılması için adım adım bir süreci belgelendirin, konumunu ve olası tehlikeli eylemleri ortadan kaldırmaya yardımcı olacak ayrıntıları ekleyin.

Bu adımda olabildiğince spesifik olmalısınız çünkü dokümantasyon yetkili çalışanlara temel yönergeler sağlayacaktır. Ekipmanın karmaşıklığına ve uygulamasına bağlı olarak, uygun prosedür dokümantasyonu bir sayfadan birçok sayfaya kadar değişebilir.

OSHA açıklıyor Belgelerde bulunması gerekenler şu şekildedir:

• Prosedürlerin nasıl kullanılacağına dair bir açıklama;
• Makineleri kapatmak, izole etmek, engellemek ve güvenliğini sağlamak için belirli prosedür adımları;
• Kilitleme/etiketleme cihazlarının güvenli bir şekilde yerleştirilmesini, kaldırılmasını ve transferini belirleyen ve kilitleme/etiketleme cihazlarından kimin sorumlu olduğunu belirleyen özel adımlar; ve
• Kilitleme cihazlarının, etiketleme cihazlarının ve diğer enerji kontrol önlemlerinin etkinliğini belirlemek ve doğrulamak için test makinelerine yönelik özel gereksinimler.