Giriş sorumlusu tarafından imzalanan bir izin, tüm girişlere asılmalı veya izin alanına girmeden önce katılımcılara başka bir şekilde sunulmalıdır. İzin, standartta belirtilen giriş öncesi hazırlıkların tamamlandığını doğrulamalıdır. Giriş izinlerinin süresi, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi geçmemelidir.
Giriş izinleri şunları içermelidir:
Giriş yapılacak izinli alanın adı, yetkili katılımcı(lar), uygun görevliler ve giriş sorumlusu olarak yetkilendirilmiş kişiler;
Test sonuçları;
Test edenin baş harfleri veya imzası;
Girişi yetkilendiren amirin adı ve imzası;
Giriş amacı ve bilinen uzay tehlikeleri;
İzin verilen alanların izole edilmesi ve alan tehlikelerinin ortadan kaldırılması veya kontrol altına alınması için alınacak önlemler;
Kurtarma ve acil durum hizmetlerinin adı ve telefon numaraları ve bunlarla iletişim kurmak için kullanılacak araçlar;
Girişin tarihi ve yetkili süresi;
Kabul edilebilir giriş koşulları;
Giriş sırasında iletişimin sürdürülmesini sağlayacak iletişim prosedürleri ve ekipmanları;
Sıcak çalışma gibi izin verilen alanda çalışmayı yetkilendiren ek izinler;
Kişisel koruyucu ekipman ve alarm sistemleri de dahil olmak üzere özel ekipman ve prosedürler; ve
Çalışan güvenliğinin sağlanması için ihtiyaç duyulan diğer bilgiler.
İptal edilen giriş izinleri
Giriş denetçisi, bir görev tamamlandığında veya yeni koşullar mevcut olduğunda giriş izinlerini iptal etmelidir. Yeni koşullar iptal edilen izinde belirtilmeli ve izin alanı programını revize etmede kullanılmalıdır. Standart, işverenin iptal edilen tüm giriş izinlerini en az bir yıl boyunca saklamasını gerektirir.