İşyerindeki iş türlerine ve standartta yer alan bir kas-iskelet sistemi rahatsızlığının meydana gelip gelmediğine bağlı olarak, önerilen standart, çalışanları üretim veya elleçleme işleri yapan tüm genel endüstri işverenlerinin bu işlerde temel bir ergonomi programı uygulamasını gerektirecektir.
1. Yönetim Liderliği ve çalışan katılımı. Yönetim Liderliği ve çalışan katılımı başarılı bir ergonomi programı için kritik öneme sahiptir. Yönetimden gelen bir taahhüt, çalışanlara işyerinde ergonominin önemini gösterir. Çalışan katılımı önerilen Ergonomi programı standardında önemlidir çünkü bu standardın etkinliği MSD'lerin ve MSD tehlikelerinin gönüllü olarak raporlanmasına bağlıdır.
2. Tehlike Bilgileri. İşverenlerin çalışanlarına tehlike tanımlama ve temel MSD'ler hakkında bilgi sağlaması önemlidir, böylece çalışanlar bir MSD'nin ilk belirtilerini veya semptomlarını işverenlerine bildirebilirler. MSD'lerin belirtilerinin ve semptomlarının erken bildirilmesi, çalışanların ciddi hasar meydana gelmeden önce yardım almasını sağlar. Ek olarak, MSD'lerin ve MSD tehlikelerinin erken bildirilmesi, aynı işte çalışan diğer çalışanlarda MSD belirtilerinin veya semptomlarının gelişmesini önlemeye yardımcı olur.
3. İş tehlikesi analizi ve kontrolü. İş tehlikesi analizi ve kontrolleri, bir MSD'ye katkıda bulunan iş faktörlerini ortadan kaldırır veya azaltır. İş tehlikesi analizi, bir MSD'ye neden olan veya katkıda bulunan iş ile ilgili iş faktörlerinin mevcut olup olmadığını belirler. İş faktörleri, MSD'ye veya semptoma katkılarını değerlendirmek için değerlendirilir. Gerekirse, ilgili iş faktörlerini ortadan kaldıracak veya azaltacak kontroller geliştirilir ve uygulanır.
4. Eğitim. Eğitim, sorunlu işlerdeki çalışanlara, onların yöneticilerine ve ergonomi programını uygulamakla görevli kişilere MSD'leri ve MSD tehlikelerini tanımak ve kontrol etmek için gerekli bilgi ve becerileri sağlar. İşyerindeki MSD tehlikelerini etkili bir şekilde ele almak, bu kişilerin bir çalışanın MSD geliştirme riskini artırabilecek iş görevlerinin yönlerini nasıl belirleyeceklerini, bu bozuklukların işaret ve semptomlarını nasıl tanıyacaklarını ve bunları önlemek veya kontrol etmek için etkili stratejilerin geliştirilmesine ve uygulanmasına nasıl katılacaklarını bilmelerini gerektirir. Tehlike tanımlama bilgilerinin sağlanmasının tek başına eğitim teşkil etmediğini unutmayın çünkü çalışanların ergonomi programında aktif rol alması için gerekli olan anlayışı sağlamaz.
5. MSD yönetimi. MSD yönetimi, ortaya çıkan iş kaynaklı MSD'lerin şiddetini azaltmak için esastır. MSD yönetimi, çalışanların iş kaynaklı MSD'lerin belirtilerini ve semptomlarını erken bildirmelerini; iş kaynaklı MSD'nin etkili değerlendirilmesi, yönetimi ve takibi için uygun bakıma erişim sağlamalarını; ve iyileşme döneminde uygun geçici çalışma kısıtlamaları sağlanmasını sağlar.
6. Ergonomik Program Değerlendirmesi. Ergonomi programının değerlendirilmesi, programın etkili olmasını sağlar. Programa harcanan kaynakların istenen sonuçları elde ettiğinden ve programın bu sonuçları verimli bir şekilde elde ettiğinden emin olmak için programın periyodik olarak gözden geçirilmesi gerekir. Ayrıca, program değerlendirmesi, programın işverenin sorunlu işindeki belirli MSD tehlikeleri için uygun olduğundan emin olur.
7. KayıtlarÖneri, işverenin aşağıdaki kayıtları tutmasını gerektirecektir: 1) çalışan raporları ve işverenin yanıtı; 2) iş tehlikesi analizi sonuçları; 3) MSD tehlikelerini kontrol etmek için uygulanan planlar; 4) hızlı düzeltme kayıtları; 5) program ve kontrollerin değerlendirmeleri; ve 6) MSD yönetim kayıtları. Ergonomi programı kayıtları, işverenlerin etkili bir program oluşturma ve MSD tehlikelerini kontrol etmedeki ilerlemelerini ölçmeleri için gereklidir. Ayrıca, önerilen standart kapsamında OSHA'ya sağlanan kayıtlar, işverenlerin Ergonomi programı standardına uyduğunu gösterecek ve böylece çalışanlara standardın gerektirdiği koruma ve bilgilerin sağlanmasını garanti edecektir.
Üretim veya elle taşıma işinde çalışan bir çalışan, işveren tarafından önerilen standart tarafından kapsandığı belirlenen OSHA tarafından kaydedilebilir bir MSD yaşarsa, işverenin bu iş ve aynı fiziksel çalışma faaliyetlerini içeren kuruluştaki diğer tüm işler için tam ergonomi programını uygulaması gerekecektir. Tam program, temel programdaki öğelere ek olarak, işin bir tehlike analizini; bu işte belirlenen tehlikeleri ortadan kaldırmak veya önemli ölçüde azaltmak için mühendislik, iş uygulamaları veya idari kontrollerin uygulanmasını; bu işteki çalışanların ve amirlerinin eğitilmesini; ve uygun durumlarda geçici iş kısıtlamaları ve kapsanan bir MSD meydana gelirse bir sağlık hizmeti sağlayıcısına veya başka bir profesyonele erişim dahil olmak üzere MSD yönetiminin sağlanmasını içerir. Çalışanları elle taşıma veya üretim dışındaki işlerde çalışan ve işveren tarafından standart tarafından kapsandığı belirlenen bir MSD yaşayan genel endüstri işverenlerinin de önerilen kural gereği bu işler için bir ergonomi programı uygulaması gerekecektir.