Değişim Kontrol Mekanizması

Değişiklik Kontrol Mekanizması, bir değişikliği kontrol etmek veya yönetmek için kullanılan yöntemdir. Her değişiklik için aynı metodolojinin kullanıldığından emin olmak için MOC politikası ve prosedüründe resmileştirilmiştir.

• Değişiklik kontrol mekanizması, iş akışı prosedürünün bir açıklamasını içerir. Bu, değişikliği kontrol etmek için atılması gereken tüm adımları gösterir. Çoğu şirket, çalışanı prosedür boyunca yönlendirmek için bir MOC formu benimsemiştir. İş akışı prosedürü ve MOC formu daha sonraki bir bölümde daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır.
• Değişiklik kontrol mekanizması ayrıca kimin neyden sorumlu olduğuna dair ayrıntılı bir liste içermelidir. Bu zorunludur çünkü birçok görev birden fazla personeli içerebilir ve tüm katılımcılar değişikliğin etkili bir şekilde yönetilmesi için rollerini anlamalıdır.
• Son olarak, onay seviyesi tanımlanmalıdır. Çoğu şirkette bu, tanımlama sistemindeki risk sıralama süreciyle doğrudan bağlantılıdır. Bir değişiklik riskte arttıkça, gerekli onay seviyesi de artar. Her risk seviyesi için kimin onayının/imzasının gerekli olduğu açıkça belgelenmelidir.