OSHA 200 kayıtlarının incelenmesinden elde edilen bilgilerin yararlılığı, yaralanmaları ve hastalıkları kaydetmeye yönelik dahili uygulamalarla sınırlıdır. Bazı tesisler her şeyi kaydederken bazıları yalnızca bir doktora görünmek üzere gönderilen vakaları kaydeder. Sırt rahatsızlıklarında, bu vakalar her zaman iş ile ilgili olarak kabul edilmez ve bu nedenle kaydedilmez. Bu nedenle, Uyumluluk Görevlisi OSHA 200'de kayıt için dahili prosedürü, yani kimin kayıt yapacağını, hangi vakaların kaydedileceğini ve vakaların ne zaman kaydedileceğini belirlemelidir.
Aşağıda bir hastalığın veya yaralanmanın kapsamını ve büyüklüğünü belirlemeye yönelik sistematik bir yaklaşım yer almaktadır ve epidemiyolojik ilkelere dayanmaktadır. Yaklaşım sırasıyla kayıt incelemesi, çalışan anketleri ve iş analizinden oluşmaktadır. Bu bilgiler hangi işlerin çalışanlar için risk oluşturduğunu belirlemek için kullanılabilir.
Avantajları:
Sınırlamalar:
Sağlık hizmeti sağlayıcıları çalıştıran daha büyük tesislerde, bireysel çalışan tıbbi dosyaları veya kayıtları tutulacak ve sağlık ofisine yapılan her ziyaret kayıtlara kaydedilebilir. Bu tür kayıtlara tıbbi erişim emriyle erişilmelidir. Ayrıca bir ilk yardım günlüğü veya sağlık ofisi oturum açma günlüğü de olabilir. Bu kayıtlardaki girdiler genellikle şunları içerir: