Deniz güvenliği düzenlemeleri, belirli zamanlarda ve artan bir güvenlik tehdidi olduğunda bir Güvenlik Beyanı (DOS) kullanılmasını gerektirir. Uluslararası Gemi ve Liman Güvenliği (ISPS) Kodu, DOS'a, MARSEC seviyelerinde hangi tür arayüzlerin DOS gerektirdiğini açıklayan konuyla ilgili çok özel ABD Sahil Güvenlik düzenlemelerinden daha genel bir yaklaşım benimser.
Ancak, düzenlemelerin amacı her ikisinde de açıktır, yani iki arayüz tarafının bir araya gelip belirli bir arayüz sırasında hangi güvenlik önlemlerinden kimin sorumlu olacağı konusunda bir anlaşma yapmasıdır. Genellikle tek bir sayfayla sınırlı olan bu sözleşme her iki tarafça imzalanır. (Kaynak: Deniz Uyumluluğu)
Ne yazık ki, Kod ve yönetmeliklerin yayınlanmasından bu yana yıllar geçtikçe, bu tür bir belgenin amacı ve algılanan değerinin bir kısmı kaybolmuştur. Bir DOS'un doldurulup imzalandığını, ancak tesisin ve gemi personelinin içeriğinden habersiz olduğunu bulmak alışılmadık bir durum değildir. Ayrıca, geminin tesise erişimi kontrol etme sorumluluğunu aldığını imzaladığı dahil olmak üzere her iki sütunda da baş harflerin bulunması da alışılmadık bir durum değildir. Açıkça, DOS'un yükümlülüklerini yerine getirmekten sorumlu kişiler içerikten haberdar olmalıdır.
ABD düzenlemelerine göre, bir DOS, bir Tesis veya Gemi güvenlik görevlisi veya onların "belirlenmiş temsilcisi" tarafından doldurulabilir ve imzalanabilir. Bu, her iki güvenlik planında da belirtilen süreçler üzerinde hiçbir kontrolü olmayan üçüncü taraf bir tanker operatörü veya istifçi olmak zorunda değildir. Belirlenmiş temsilci, "güvenlik görevleri olan gemi ve tesis personeli" olarak uygun şekilde eğitilmelidir. Ancak, belirlenmiş bir temsilcinin, düzenlemeler uyarınca bir FSO veya VSO seviyesinde eğitilmesi gereken alternatif bir tesis veya gemi güvenlik görevlisi olması gerekmez.
Güvenlik Beyanı doğru kullanıldığında yararlı bir araçtır. Eğitim oturumları sırasında bir tane doldururken rol yaptığımız her seferinde kaşları kaldırmaya devam ediyor. Bir DOS'u iyi kullanın. Düzenlemeler ortadan kalkmadı ve tehditler de ortadan kalkmadı.