Peki, hangi iş emirlerinin hangi kategoriye girdiğini nasıl belirlersiniz? Başlamak için ilk yer, tanımları sağlam bir şekilde anlamak olacaktır.
- Değişim, mevcut bir sistem içindeki herhangi bir bileşen, değişken veya özellikte yapılan değişiklik veya ayarlamadır (açıkça tanımlanmış sınırlar veya sorumluluklar içindekiler hariç).
- OSHA standardına göre, yönetim gerektiren değişiklikler "işlem kimyasallarında, teknolojide, ekipmanda ve prosedürlerde yapılan her türlü değişiklik (ayni değişim hariç) ve kapsanan bir işlemi etkileyen tesislerdeki değişiklikler" olarak tanımlanmaktadır.
- Tesis farkındalık eğitimlerinde kullanılan basit bir tanım şudur: "Yeni ekipman daha önceden belgelenmemişse veya prosedürler henüz yazılmamışsa, bu bir değişim yönetimi sorunudur."
Değişimin bazı örnekleri şunlardır:
- üretim oranlarını değiştiren değişiklikler
- emniyet tahliye veya havalandırma sistemleriyle ilgili değişiklikler
- bozulan malzemeler
- Tehlikeli bir kimyasalın depolama kapasitesini önemli ölçüde artırmak için yapılan tesis değişiklikleri
- Yeni araçlar ve ekipmanlar
- Bir enstrüman döngüsünün yöntemini veya kontrol şemasını değiştirme
- Koruyucu ekipman sistemlerindeki değişiklikler – örneğin emniyet tahliye veya havalandırma sistemleriyle ilgili değişiklikler