La planificación de la seguridad es el paso clave. Los supervisores y los miembros del equipo deben tener en cuenta todos los posibles peligros y riesgos de accidente o enfermedad al completar el formulario JSEA. Esto incluiría conducir desde el hogar y llegar de manera segura al lugar de trabajo, comenzar y completar el trabajo y luego conducir desde el lugar de trabajo y llegar de manera segura a casa nuevamente. Si los eventos cambian con respecto al plan original, el trabajo se detendrá y todas las partes involucradas revisarán/modificarán el plan. Además, si llega personal nuevo al sitio después de que hayan comenzado las actividades, ese personal revisará el JSEA antes de comenzar a trabajar.
Elementos del JSEA que deben abordarse antes de comenzar cada tarea:
La primera columna del formulario se utilizará para enumerar cada tarea o trabajo asignado. La siguiente columna (o central) enumerará todos los peligros concebibles y/o accidentes potenciales que podrían encontrarse en cada tarea o trabajo asignado. La tercera (o última columna) se utiliza para enumerar las formas de prevenir que ocurran accidentes e identificar los medios para reducir y/o controlar los peligros conocidos que existen. Toda la documentación que se enumera en la columna central (peligros) se asignará a una persona específica del equipo para garantizar que el peligro o riesgo se mitigue antes de comenzar el trabajo y se documentará en el JSEA. El JSEA deberá contar con una revisión final y aprobación de cada miembro del equipo, después de que se hayan realizado las correcciones, para evitar la creación de nuevos peligros derivados de las medidas correctivas. Se conservará una copia completa del JSEA en el lugar de trabajo en un formato de fácil acceso para los empleados. El formulario completo se conservará en el lugar de trabajo durante 30 días después de que se complete el trabajo.
La responsabilidad de completar y aprobar el JSEA recaerá en el supervisor, pero el análisis real deberá ser, nuevamente, un trabajo en equipo. Si todos los miembros del equipo participan en el proceso de análisis, se garantizará lo siguiente: