Plan de Huracanes – Condición III

Condición 3: Se emitió alerta de huracán

La condición 3 se activa cuando las autoridades de la costa emiten una ALERTA DE HURACÁN que indica la posibilidad de condiciones de huracán en las próximas 36 horas. Estas predicciones se basarán en avisos de la NOAA, informes meteorológicos locales y servicios de emergencia estatales y locales.

Nota: Las medidas que se adopten en las condiciones 2 y 3 variarán según la probabilidad de impacto y la intensidad de la tormenta. En ciertos casos, las medidas que aparecen en esta sección pueden haberse implementado en la condición 2.

La decisión de liberar a los empleados restantes para realizar los preparativos de evacuación ante el huracán se determinará en esta etapa.

• Convocar al CERT para hablar sobre la evacuación de la oficina. Si la tormenta es de categoría tres o superior, el líder del CERT ordenará la evacuación de los empleados, enviará al CERT y preparará la oficina para el cierre.
• Asegúrese de que se haya notificado al departamento de TI sobre el cierre de la oficina y se haya realizado una copia de seguridad de los datos y registros críticos.
• Considere la implementación del CERT en la Condición Tres (incluso en tormentas de Categoría 1 o 2).
• Notificar a la administración del edificio sobre el cierre inminente de la oficina.
• Si aún no se ha hecho, se deben tomar medidas para crear un centro de mando secundario. Es necesario poner a prueba las comunicaciones lo antes posible entre este lugar, el CE (si se encuentra en un lugar separado) y otras oficinas pertinentes de la ÇİMSA.
• Cuando la Condición 3 entre en vigor, se iniciarán todas las tareas necesarias para permitir la evacuación de la oficina.
• Todos los empleados de las oficinas locales afectadas serán notificados del estado a través de WhatsApp.