ÇİMSA, Américas, ubicada en la Costa del Golfo en la Terminal Greensport, pasará a la Condición 1 al inicio de la temporada de huracanes el 1 de junio y permanecerá en la Condición 1 hasta el 30 de noviembre de cada año.
- El CERT realizará una revisión completa de este plan de evacuación ante huracanes y de cualquier documentación complementaria. La condición 1 indica una mayor concienciación durante la temporada de tormentas.
- El líder del CERT convocará al CERT para un simulacro de práctica previo a la temporada de huracanes. Este simulacro pondrá a prueba formalmente los sistemas de comunicación y notificación, capacitará en equipo a todos los miembros del ERT y pondrá a prueba este plan en su totalidad. El ERT se reunirá presencialmente o por conferencia telefónica para revisar los preparativos de respuesta y recuperación. (Aplicable a cada CERT)
- En este momento, el líder del CERT confirmará que cada miembro principal del CERT haya nominado a un suplente para conformar un CERT de segundo nivel, lo que garantiza una representación completa dentro del CERT.
- En caso de que se desarrolle una depresión tropical o un sistema tropical más intenso antes del inicio de la temporada de huracanes (1 de junio), el CERT pasará a la Condición 1 en ese momento. En caso de que se desarrolle una depresión tropical o un sistema tropical más intenso después del 30 de noviembre, el CERT reanudará la Condición 1.
- Los servicios de la instalación investigarán e identificarán una o más ubicaciones de emergencia secundarias para el CERT antes del 1 de junio.
- Los empleados asignados a un CERT recibirán capacitación sobre su Plan de Emergencia para Huracanes. Los gerentes discutirán el Plan de Emergencia para Huracanes y las comunicaciones de emergencia con sus empleados.
- Verificar que WhatsApp esté operativo y probado durante el ejercicio de mesa.
- Generar mensajes preaprobados que el CERT pueda enviar a clientes, consumidores, subcontratistas y proveedores indicando las acciones tomadas por el CERT.