Seguridad de la espalda: normas y cumplimiento

Guía detallada para la regla de mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades de OSHA

Este documento proporciona orientación general sobre la norma de mantenimiento de registros de OSHA y proporciona enlaces a orientación más detallada. Las preguntas y respuestas en el Orientación adicional Parte de este documento no impone por sí misma obligaciones exigibles de mantenimiento de registros o de presentación de informes; dichas obligaciones son impuestas únicamente por el reglamento.

¿Qué pasa si soy empleador en una industria para la cual OSHA no desarrolla pautas específicas para la industria?

Incluso si no existen directrices específicas para su sector, como empleador, usted tiene la obligación, según la Cláusula de Deber General, Sección 5(a)(1), de mantener su lugar de trabajo libre de riesgos graves reconocidos, incluidos los riesgos ergonómicos. La OSHA emitirá multas por riesgos ergonómicos según la Cláusula de Deber General o emitirá cartas de alerta sobre riesgos ergonómicos, cuando corresponda, como parte de su programa general de cumplimiento. La OSHA anima a los empleadores a implementar programas eficaces u otras medidas para reducir los riesgos ergonómicos y los TME asociados. Actualmente, la OSHA, el NIOSH y diversas organizaciones industriales y laborales ofrecen mucha información sobre cómo establecer un programa de ergonomía eficaz, y la OSHA insta a los empleadores a aprovechar estos recursos.

¿Significa esto que OSHA no utilizará la Cláusula de Deber General para citar por riesgos ergonómicos?

La OSHA utilizará la Cláusula de Deber General para sancionar a los empleadores por riesgos ergonómicos. Según la Cláusula de Deber General de la Ley OSH, los empleadores deben mantener sus lugares de trabajo libres de riesgos graves reconocidos, incluidos los riesgos ergonómicos. Este requisito existe independientemente de si existen directrices voluntarias.

¿En qué consistirá el programa de cumplimiento de la OSHA?

La OSHA ha estado evaluando los problemas relacionados con los TME en quejas, remisiones e inspecciones específicas. La OSHA seguirá evaluando los resultados de sus inspecciones y emitirá citaciones de la Cláusula de Deber General o cartas de alerta de peligro para riesgos ergonómicos cuando corresponda. La OSHA hará lo mismo al responder a las quejas de los trabajadores.

La OSHA realizará inspecciones para detectar riesgos ergonómicos, emitirá citaciones conforme a la Cláusula de Deber General y emitirá cartas de alerta de riesgos ergonómicos, cuando corresponda. La OSHA realizará inspecciones o investigaciones de seguimiento dentro de los 12 meses posteriores a la emisión de una carta de alerta de riesgos ergonómicos.

¿Qué pasa con la construcción?

Cuando sea apropiado en la industria de la construcción, OSHA continuará evaluando los problemas relacionados con MSD a través de inspecciones específicas y respuestas a las quejas de los trabajadores.

¿OSHA notificará a los empleadores que tengan altas tasas de TME?

Sí. Como complemento a la Identificación Específica por Sitio (SST), la OSHA notifica anualmente a los empleadores de la Iniciativa de Datos de la OSHA que reportan altas tasas de lesiones y enfermedades con días de trabajo perdidos en sus establecimientos, y les recomienda que busquen ayuda para abordar estos riesgos laborales. Si los empleadores reportan altas tasas de lesiones, que en algunos casos pueden estar relacionadas con problemas ergonómicos, también se les insta a buscar ayuda para abordar dichos riesgos.

1904.1(a)Requisito básico.1904.1(a)(1)

Si su empresa tuvo 10 empleados o menos en todo momento durante el último año calendario, no necesita mantener registros de lesiones y enfermedades de la OSHA a menos que la OSHA o la Oficina de Estadísticas Laborales le informen por escrito que debe mantener registros según los artículos 1904.41 o 1904.42. Sin embargo, según lo exige el artículo 1904.39, todos los empleadores cubiertos por la Ley de Seguridad y Salud Laboral (OSHA) deben informar a la OSHA sobre cualquier incidente laboral que resulte en una muerte, la hospitalización de uno o más empleados, la amputación de un empleado o la pérdida de un ojo. 1904.1(a)(2) Si su empresa tuvo más de diez (10) empleados en cualquier momento durante el último año calendario, debe mantener registros de lesiones y enfermedades de la OSHA a menos que su establecimiento esté clasificado como una industria parcialmente exenta según el artículo 1904.2.